为大力宣传我市投资环境，促进榕港经贸交流，强化对港招商引资，我市拟于2025年2月份左右在香港举办福州--香港经贸合作推介会（暂名）。市商务局拟通过公开采购的方式，委托第三方专业机构负责该场活动的策划、组织、布置、会务等工作，现面向社会公开征询福州--香港经贸合作推介会（暂名）策划布置项目报价，具体需求如下：
一、项目基本情况
1.项目名称：福州--香港经贸合作推介会（暂名）策划布置项目。
2.活动时间：2025年2月份左右（具体时间待定）。
3.活动地点：香港（具体场所待定）。
4.活动内容：我市拟于2025年2月份左右（具体时间待定）在香港举办福州--香港经贸合作推介会（暂名），人数约100人，拟邀请在港世界500强企业、跨国公司和龙头企业等参会，宣传推介我市投资环境，促进榕港经贸交流。
二、采购内容
1.活动策划，拟定活动方案，包括但不仅限于：活动主题、活动方案、活动议程（需包含推介、签约环节）、保障措施等。
******组织部分重点嘉宾发言。
3.策划福州市宣传推介，包括但不限于策划专题推介、场地现场宣传展示、推介PPT文稿制作等；参与项目签约（若有）环节各项组织安排。
4.活动场地的场景设计、布置搭建、相关物料采购等，包括但不限于：活动现场需配置与场地相适应的室内LED屏幕及控制设备、舞台、灯光、音响、电子签约设备等；设置签到台、若干引导牌；需在场地设置推介福州投资环境宣传展板（4-5个以上）等。
5.现场嘉宾VIP接待和现场会务保障等，配备包括但不限于：主持人、工作人员等。
6.其他事项：根据采购人最后认可的方案，在不突破经费预算的情况下，按照双方签订的合同要求，保质保量在规定时间内完成活动组织工作。
三、报价单位
具备活动策划、会场设计、搭建资质及会务服务的企业单位（近三年以来曾举办过同类活动的单位优先）。
四、报价要求
报价单位需提供以下资料：
1.提供书面报价函并根据上述采购内容附上报价清单；
2.营业执照；
3.服务案例：已承接过的相关活动策划案例（1项以上）；
4.无不良信用记录（提供通过“信用中国”网站和中国政府采购网信息查询结果）；
5.具有互联网新闻传播资质（可选）；
上述材料一式三份，加盖单位公章（需要注明联系人及联系方式）并密封后，于公布发布之日起5日内提交我局。
五、联系方式
地址：福州市南江滨西大道193号2座13层1320室。
联系人：卢珺。
联系电话：******。
福州市商务局
2025年1月22日
