福建省三明司法强制隔离戒毒所对2021-2024年实体档案整理及数字化服务项目进行采购，现欢迎合格的报价人前来提交密封的报价文件。

1.本次项目的概况如下：

本项目最高限价总价为人民币50000元；本次采购项目为福建省三明司法强制隔离戒毒所2021-2024年度实体档案整理及数字化服务项目。

项目地点为：三明市三元区双拥路1号；

2.采购技术参数及要求：

相关内容规格

要求：

1.报价人具有独立法人资格，具有相应经营范围的营业执照，并提供加盖投标人公章的有效法人（或其它组织）营业执照副本复印件、及组织机构代码证复印件（若为三证合一的，可只提供有“统一社公信用代码”的法人营业执照副本复印件）及提供相关的证明材料复印件。以上档案按三明市档案馆要求进行处理，验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请三明市档案馆委派人员检查，所产生的费用由中标人承担，项目完成后三年内，发包人如需将该批次档案入馆，中标人应无条件配合入馆前整改及修订完善。

2.报价人资质要求

（1）报价人应成立满2年以上且具备一定的档案整理经验，同类项目案例为提供2份报价人在2020-2024年负责档案进馆项目案例，包括但不限于合同、验收报告、进馆证明和无泄密证明等材料；

（2）报价人具有履行档案数字相关服务所必需的设备和专业技术能力，具有“档案服务机构备案证”（档案数字化类）证书相关资格；

（3）报价人存在不良信用记录情形的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商；

（4）保密承诺函；

（5）项目实施方案及派驻人员名单。

3.服务要求

针对库存2021-2024年文书档案实体档案整理及数字化以及按照三明市档案馆规范要求处理。（具体内容见第二点采购内容及要求，项目验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请三明市档案馆委派人员检查，所产生的费用由中标人承担，项目完成后三年内，发包人如需将该批次档案入馆，中标人应无条件配合入馆前整改及修订完善）

针对库存的2021-2024年采购基建档案实体档案整理及数字化以及按照三明市档案馆规范要求处理。（具体内容见第二点采购内容及要求，项目验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请三明市档案馆委派人员检查，所产生的费用由中标人承担，项目完成后三年内，发包人如需将该批次档案入馆，中标人应无条件配合入馆前整改及修订完善）

针对库存的2021-2024年人员实体档案数字化以及按照三明市档案馆规范要求处理。（具体内容见第二点采购内容及要求，项目验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请三明市档案馆委派人员检查，所产生的费用由中标人承担，项目完成后三年内，发包人如需将该批次档案入馆，中标人应无条件配合入馆前整改及修订完善）

4.本次报价不接受联合体报价，报价人必须是具有承接本项目的能力，合格的报价人，应对本次采购的全部采购内容进行报价，不允许只对部分内容进行报价。

5.本项目采用最低价评标法，若两家报价人报价相同，则以随机抽取方式确定中标候选人排序。

6.工期：按采购人进度安排，于2025年7月20日前完成全部整档以及电子化工作。

7.报价文件要求

7.1报价文件的组成

（1）报价人的资格证明文件

（2）法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书、委托代理人身份证复印件（若是法定代表人本人报价，仅需提供法定代表人身份证复印件）

（3）有效的营业执照复印件

（4）报价人提交的其他材料

8.验收方式：验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请三明市档案馆委派人员检查。

9.付款方式：项目完成后经验收合格，以全额增值税普通发票结算款项，款项在提交发票后30天内转账。

报价文件提交的截止时间为2025年3月3日9时00分（北京时间），提交地点为行政楼三楼会议室。报价文件须将报价部分、报价人身份证明材料（授权代表参加投标的应附《委托书》(附件3)及授权人与被授权人身份证复印件）、统一社会信用代码证营业执照副本（含本项目相关的经营范围）复印件、以及提供相关的证明材料复印件、投标响应资料等装在密封信封或档案袋内。上述报价材料和复印件均应由报价单位加盖公章。逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝。

其它要求

10.1报价人应根据采购公告中的技术要求条款，在响应文件中详细说明所提供货物服务的技术规格和参数，本公告中报价清单内容为基础配置，报价人中标后应进行细化设计。

10.2本采购公告技术要求中所发生的一切费用均包含在投标报价中,报价金额应包括完成项目实施的全部费用，采购单位不再追加其他费用，若报价金额超过最高限价视为无效报价； 

10.3本项目不允许中标供应商以任何名义和理由进行转包，如有发现，采购人有权单方终止合同，视为中标供应商违约；中标供应商违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。

10.4本项目未明确的其它约定事项或条款，待采购人与中标供应商签订合同时，由双方协商订立；

10.5报价文件登记签收时，须提供法定代表人或其授权代理人的有效身份证明，如授权代理人，须提供法定代表人授权委托书；

10.6项目实施时，报价人应遵守采购单位的工作要求、作息制度要求。本项目派驻整档人员在采购单位指定地点按整档工作要求进行文书拆钉、档案整理、目录录入、档案电子化和整理装盒等工作内容。派驻人员应执有档案人员岗位资格证书，具备相应工作经验，同时每日不少于3人且人员相对固定。档案整理过程中，派驻人员应与采购单位签订保密协议，遵守《保密法》和服务所在部门的相关规定，保守秘密，不说不传、不私下录入或复制采购单位文件中记载的一切内容。整档所需的电脑、打印机、扫描仪等办公设备（含耗材）均由报价人负责。  

11.投标保证金：投标保证金：本项目投标保证金人民币2000元，投标截止时间前，采用转账形式提交至采购人账户（转账时注明本项目投标保证金），项目中标结果公示后15个工作日内，请未中标供应商开具规范收款收据并加盖投标公司公章，来所退回投标保证金，已中标的投标人投标保证金自动转为履约保证金，合同履约期间无违约情况则履约完成后15个工作日内无息退还。

******银行卡号信息如下：

名称：福建省三明司法强制隔离戒毒所

银行账号：************276

******有限公司三明列东支行

采购人：福建省三明司法强制隔离戒毒所

地 址：三明市三元区双拥路1号     联系人：黄警官                     

邮  编：365000      电   话：******    

附件

报价单

备注：

1.报价人所报单价或总价超过最高限价者，报价视为无效报价；

2. 报价人应以包括产品所涉及的有关项目的所有费用进行报价，包括：制造、运输、保险、搬运、安装、设备就位及现场清理、培训、保修、备品备件、专用工具、关税等一切相关费用；

3.具体内容见第二点采购内容及要求，验收时视情况抽查部份档案送三明市档案馆或邀请三明市档案馆委派人员检查，所产生的费用由中标人承担，项目完成后三年内，发包人如需将该批次档案入馆，中标人应无条件配合入馆前整改及修订完善；

4.成交人不得出现转包、分包或其他类似行为，采购人有权单方面解除合同。